Что касается европейских стран, то около половины всех предприятий арендуют спецодежду. Однако в России такая услуга только начинает развиваться. Сегодня большинство производителей все-таки предпочитают приобретать собственную рабочую спецодежду.
Впрочем, интерес к аренде возрастает. И во многом это связано с нынешними экономическими условиями. Кардинально же изменить схему снабжения рабочей спецодеждой всех сотрудников на предприятии — процесс длительный и дорогостоящий. Часто более целесообразно просто переходить на аренду одежды постепенно, пока донашивается старая.
Лизинг спецодежды
Существует и схема лизинга спецодежды. Суть такова, что предприятие заключает договор аренды спецодежды, а по окончании срока аренды может выкупить всю партию целиком по остаточной цене. Такое будет весьма выгодно для крупных предприятий. Нередко для таких случаев шьется большая партия одежды с общим сроком эксплуатации до 4 лет. Если же договор расторгается заранее, то оговариваются условия для досрочного выкупа. Условия все в данном случае индивидуальны. Это может быть как выкуп лишь части партии по остаточной стоимости с возвратом остатка, так и просто возврат арендодателю всего комплекта.
Для мелких же и средних предприятий более выгодно будет просто брать спецодежду напрокат. Распространена и такая схема: более крупное предприятие выдает комплекты спецодежды из своих «излишков» мелким компаниям.
Всегда ли аренда выгоднее?
Считается, что в долгосрочной перспективе – до 4 лет – арендовать одежду выгоднее. Это становится понятным, если сравнивать стоимость приобретения комплектов спецодежды, приплюсовать сюда затраты на стирку и чистку, на ремонт и доставку, на сбор, выдачу и хранение… Арендные компании держат на балансе лишь высококачественную спецодежду, которая может выдержать множество циклов стирки и промышленной. А вот более мелкие производства, при их хроническом недостатке финансирования, должны экономить на закупке спецодежды. Как правило, это отражается как раз на качестве ткани, а, следовательно, и на времени носки.
Для крупных предприятий аренда спецодежды привлекательна еще и потому, что подрядчик сам берет на себя многие функции не только по обслуживанию спецодежды, но и ведет учет комплектности, а также всю необходимую отчетность.
Преимущества аренды спецодежды
Существует несколько несомненных плюсов подхода, при котором спецодежда арендуется:
- ежемесячные платежи безо всяких предоплат легче распланировать, в отличие от приобретения спецодежды в полную собственность. Расходы на аренду при этом минимальны, ведь арендованная спецодежда амортизируется обычно через 3-4 года. Получается, что предприятие оплачивает только непосредственно обслуживание спецодежды;
- нет никакой необходимости в том, чтобы приобретать и содержать у себя запасные комплекты спецодежды в случае найма новых или ухода старых сотрудников, как это происходит в случае с прямой покупкой;
- отличное качество стирки и чистки с сохранением внешнего вида одежды в течение всего срока аренды. Пришедшие в негодность комплекты моментально заменяются на новые;
- прозрачность всех расходов на обслуживание, наличие любой отчетности относительно оборота спецодежды.
Конечно, окончательное решение об аренде или полноценной закупке должно выноситься с учетом всех конкретных особенностей ситуации, после тщательного анализа всех возможных расходов и просчета рисков.