Сокращение бюджета на обеспечение охраны труда относится к одним из самых актуальных вопросов на производстве. Но вполне естественно, что при этом ни в коем случае нельзя экономить в ущерб качеству. В первую очередь можно предложить сэкономить за счет более эффективного распределения и использования средств бюджета предприятия на спецодежду.
Основные статьи затрат
Затраты любого предприятия на одежду специального назначения и средства индивидуальной защиты состоят из трех основных статей:
- покупка спецодежды и СИЗ;
- ее ремонт;
- ее стирка или химчистка.
Далее предлагается рассматривать все затраты на приобретение (или пошив) и на обслуживание спецодежды и средств индивидуальной защиты. Если оптимально сократить бюджет, то представится возможность перераспределить средства между закупкой или пошивом, ремонтом спецодежды и ее стиркой или чисткой.
Можно рассмотреть это на примере некоего выдуманного предприятия численностью 100 сотрудников. Основные положения таковы:
- согласно установленным нормам, работник обеспечивается 4 комплектами санитарной спецодежды сроком на год.
- чистка и ремонт одежды производится в подрядном прачечном комбинате по расписанию — дважды в неделю;
- при этом годовой бюджет рассчитан на приобретение спецодежды составляет 160 000 рублей;
- годовой бюджет на постирку, ремонт (также в подрядной прачечной) составляет 630 000 рублей;
- годовой бюджет на закупку и обслуживание предметов спецодежды — 790 000 рублей.
Как при этом можно поступить?
Вариант первый
Закупка недорогой спецодежды из бязи.
Работники должны, согласно нормативам, принятым на предприятии, обеспечиваться в течение 12 месяцев 4 комплектами спецодежды. Но из-за быстрого износа бязевой одежды после полугода активной эксплуатации потребуется заменить почти всю закупленную спецодежду. Стоимость костюма для пекаря из бязи составляет 220 рублей. На обеспечение и сопутствующее обслуживание спецодежды в год:
- На приобретение: (220 рублей по 4 комплекта на 100 человек) х 1,9 (это замена 90% спецодежды, ее повторная закупка через полгода из-за износа) – итого получается 167 200 рублей.
- Стирка и чистка: стоимость стирки одного спецкостюма составляет 43 рубля, среднем в месяц 47 500 рублей, а в год получается: 47 500 х 12 = 570 000 рублей.
- Ремонт составляет обычно 10% от общей стоимости стирки, за год это составит 57 000 рублей.
Итого: за год затраты составят: 794 200 рублей. Следует также учесть, что в конце года одежда будет изношена, потребуется ее полная закупка снова.
Вариант второй
Приобретение более дорогой и более качественной одежды (из смесовой ткани, с качественной фурнитурой). Стоимость одной единицы спецкостюма составляет 530 рублей. Затраты на обеспечение и обслуживание спецодеждой в год складываются следующим образом:
- Закупка: 530 руб. х 4 комплекта х 100 человек = 212 000рублей (что на 27 % дороже «дешевого» варианта).
- Чистка и стирка: стоимость стирки одного костюма составляет 43 рубля, что в год 570 000 рублей.
- Стоимость ремонта в этом случае составит 3% от стоимости стирки, что за год обойдется в 17 100рублей (в сравнении с предыдущим вариантом, экономия по данной статье составляет 39 900 рублей за год).
Итого: за 12 месяцев общие затраты составили: 799 100 руб.
При этом одежда не изношена, ее можно эксплуатировать дальше.
Цифры говорят сами за себя…