Согласно нормам бесплатной выдачи, обязанностью работодателя является обеспечение любого работника специальной одеждой, обувью и СИЗ, в соответствии с вредными производственными факторами, с которыми работник сталкивается при выполнении своих рабочих обязанностей. Выдаваемая рабочая одежда, обувь и СИЗ при этом представляет собой собственность предприятия и должна быть обязательно возвращена в случае износа или увольнения работника.
Естественно, при выполнении работы на спецодежду падают частицы веществ, с которыми человек работает, к примеру, смазочные и охлаждающие жидкости, нефтепродукты, копоть, пыль и иные загрязнения, впитывающиеся в ткань. Далеко не во всех случаях, к сожалению, одежда может подлежать стирке, даже в современных химчистках и прачечных, в которых используются современные профессиональные моющие средства. Кроме потери опрятных внешних свойств, загрязненная одежда теряет и все заявленные защитные характеристики. Такая спецодежда нуждается в утилизации.
Спецодежда списывается и утилизируется в соответствии с положениями Методических указаний по бухучету специальных приспособлений, инструмента, оборудования и одежды, которые утверждены в соответствие с Приказом Минфина России №135н от 26.12.2002 года. Для осуществления всего утилизационного процесса нужно принимать во внимание четвертую главу Методических указаний. В соответствии с ней, в состав предприятия должна входить действующая комиссия по инвентаризационному вопросу, определяющая непригодность и принимающая решение относительно утилизации. На основании заключения такой комиссии составляет акт на утилизацию, который утверждается руководителем предприятия, после чего создается приказ относительно утилизации.
Утилизации спецодежды должна предшествовать сортировка, зависящая от вида ткани, из которой производится ее пошив. Если х/б ткань может быть просто сожжена и, кроме выделения углекислого газа в атмосферу, экология не претерпевает больше никакого вреда, то утилизация спецодежды, производимой из полностью синтетических или смесовых тканей, требует более прогрессивных технологических решений по переработке. Утилизация рабочей одежды обычно производится подрядной организацией. Однако при наличии на предприятии специализированного оборудования для ликвидации СИЗ и спецодежды, которые вышли из строя, утилизация может быть произведена в соответствии со всеми санитарными нормами и требованиями.